Открытие нового офиса в Новосибирске
Восточная техника занимается продажей и обслуживанием дорожной техники. Задача агентства: провести церемонию открытия нового офиса для зарубежных партнеров компании и представителей местной администрации.
Проведенные работы
1.Разработка творческой концепции мероприятия («Новоселье по-русски»).
2.Дизайнерское оформление мероприятия (этикетка на бутылку, оформление меню, подарочных дисков и сувенирной продукции).
3.Составление и согласование списка приглашенных.
4.Рассылка приглашений, последующий обзвон с целью получить подтверждение от участника посетить мероприятие.
5.Организация транспорта для участников.
6.Организация банкета.
7.Тематическое оформление интерьера и экстерьера.
8.Разработка программы мероприятия, подбор артистов, ведущего.
9.Организация фото- и видеосъемки.
10.Подготовка фотоотчета, подарочного набора для участников мероприятия (диск с фотографиями, сувенирная продукция).
Необычная встреча участников позволяет расслабить гостей, настроить их на приятный и неформальный отдых. В рамках концепции мероприятия, всех гостей встречали русские красавицы и повязывали мужчинам пояса, а женщинам выдавались яркие бусы.
По русской традиции первой в новый офис запускают кошку и там, где она ляжет, делают кабинет гендиректора. Гендиректор «Восточной Техники» – выходец из ЮАР, русской кошки он немного побаивался, и это весьма оживило процедуру открытия.
В рамках концепции мероприятия, гостей развлекали русские народные ансамбли. Даже подача блюд к столу была стилизована в русском стиле. Нарядные девушки выпекали блины и угощали всех желающих. Зарубежные партнеры по достоинству оценили «Новоселье по-русски!».
